Глоссарий
Реквизиты документов
Реквизиты документа
син.Юридические реквизиты
англ.Reguisites
От лат.Requisitum - необходимое
Реквизиты документа - обязательные данные или сведения, которые должен содержать официальный документ, чтобы обладать подлинной юридической силой, служить основанием совершения операций. Различают обязательные и дополнительные реквизиты.
Апостилляция
англ.Apostillation
Апостилляция - высшая степень заверения документов, признаваемая во всех странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961г. Подлинность апостиля можно проверить в министерстве иностранных дел любой страны-члена конвенции.
Апостиль
англ.Apostyle
Апостиль - специальный штамп на национальном дипломе или ином документе для его признания за рубежом. Апостиль удостоверяет:
- подлинность подписи;
- качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ; и
- подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ.
Банковские реквизиты
Банковские реквизиты - номер счета в банке.
Бланк документа
Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
Бланк лицензии
Бланк лицензии - по законодательству РФ - документ строгой отчетности, имеющий степень защищенности на уровне ценной бумаги. Приобретение, учет и хранение указанных бланков осуществляет лицензирующий орган.
Бланки лицензий имеют степень защищенности на уровне ценной бумаги на предъявителя, учетную серию, номер и являются документами строгой отчетности. Приобретение, учет и хранение бланков лицензий осуществляет лицензирующий орган.
Гербовая печать
Гербовая печать - печать, имеющая правильную круглую форму с изображением государственного герба.
Гриф
Гриф - надпись на документе или издании, определяющая особый порядок его использования.
Гриф ограничения доступа к документу
Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.
Гриф секретности
Гриф секретности - в РФ - реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе и/или в сопроводительной документации на него.
Гриф согласования
Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.
Гриф утверждения
Гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.
Дата документа
Дата документа - время создания документа. Различают:
- точные даты, точно указывающие время создания документа;
- приближенные даты, определяемые на основе анализа содержания и авторства документа, а также упоминающихся в нем событий.
- вероятные даты, устанавливающиеся путем сопоставления отдельных (комплексов) документов, анализа внешних признаков документа и т.д.
Дата официального документа
Дата официального документа - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.
Дополнительные реквизиты
Дополнительные реквизиты - реквизиты, которые определяются особенностями отражаемых хозяйственных операций и назначением документа. Обычно дополнительными реквизитами являются:
- номер документа;
- расчетные счета организации;
- основание для совершения операции.
Заголовок официального документа
Заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.
Обязательные реквизиты
Обязательные реквизиты - реквизиты, обеспечивающие бухгалтерским документам юридическую силу:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении;
- наименования и подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
Переменная часть реквизита документа
Переменная часть реквизита документа - изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.
Печать
Печать - печатная форма, содержащая рельефное или углубленное изображение текста (текста и рисунка) с полным наименованием юридического или физического лица, служащая для производства оттиска на бумаге, сургуче, пластилине и иных материалах. Оттиск печати не подлежит исправлениям и дополнениям.
Подпись
англ.Signature
Подпись - реквизит документа; собственноручная роспись полномочного должностного лица.
Постоянная часть реквизита документа
Постоянная часть реквизита документа - неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.
Резолюция документа
Резолюция документа - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.
Реквизиты организации
Реквизиты организации - адресные данные, телефоны, которые одна из договаривающихся сторон сообщает другой для поддержания связи. Обычно реквизиты размещаются на фирменном бланке организации.
Формуляр документа
Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
Чековый бланк
англ.Cheque form; Check form
Чековый бланк - изготовленный типографским способом на специальной бумаге формуляр чека, пронумерованный последовательной нумерацией. Чековые бланки брошюруется в чековую книжку.
Форма чека и порядок его заполнения определяются законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами.
[ 02-05-2024 www.glossary.ru]