Глоссарий
Фонды документов
Фонд документов
англ.Collection; Holdings; Stock
нем.Dokumentenfonds
Фонд документов - упорядоченная совокупность документов:
- соответствующая задачам и профилю библиотеки или информационного центра; и
- предназначенная для использования и хранения.
Библиографический каталог
англ.Bibliographic catalogue
Библиографический каталог - библиографическое пособие, раскрывающее состав и/или содержание фондов документов.
Депозитарный фонд
англ.Deposit collection
нем.Speichersbestand
Депозитарный фонд - фонд документов, предназначенный для постоянного хранения и использования в специально выделенных библиотеках, информационных центрах.
Инвентаризация документов
англ.Inventory
нем.Bestandsaufnahme; фр.Inventaire
Инвентаризация документов - вид индивидуального учета, заключающийся в составлении перечня документов, предназначенных для хранения, в порядке их поступления.
Национальный библиотечно-информационный фонд
Национальный библиотечно-информационный фонд - в РФ - собрание всех видов обязательного экземпляра:
- комплектуемое на основе обязательного бесплатного экземпляра;
- распределяемое между книжными палатами, библиотеками, органами научно-технической информации;
- предназначенное для постоянного хранения и общественного использования.
Обменный фонд
англ.Exchange collection; Exchange stock
нем.Tauschbestand; фр.Fonds d'echange
Обменный фонд - в библиотечном деле - фонд документов, предназначенный:
- для обмена документами;
- для безвозмездной передачи библиотекам или информационным центрам; и/или
- для продажи их организациям и частным лицам.
Основной фонд
англ.Basic collection
нем.Grundbestand; фр.Fonds fixes
Основной фонд - фонд документов, включающий основную массу документов по профилю библиотеки или информационного центра и предназначенный для использования и хранения.
Подробный фонд
англ.Subsidiary stock
нем.Hilfsbestand
Подробный фонд - фонд документов, состоящий из наиболее спрашиваемых документов, приближенный к отделам обслуживания библиотеки или информационного центра для быстрого удовлетворения читательских запросов.
Регистрация документов
англ.Accessioning
нем.Dokumenten Registrierung
Регистрация документов - в библиотечном деле - запись учетных данных о документах, предназначенных для хранения, в инвентарную книгу или другую учетную форму.
Регистрация периодических изданий
англ.Accessioning of serials
нем.Serien Registrierung
Регистрация периодических изданий - регулярная запись номеров/томов/выпусков периодического издания, позволяющая контролировать поступления и определять последний полученный номер/том/выпуск издания.
Резервный фонд
англ.Reserve stock; Over flow stock
нем.Reservebestand; фр.Fonds de reserve
Резервный фонд - в библиотечном деле - фонд документов, предназначенный для пополнения фонда библиотеки, информационного центра или их филиалов.
Специализированный фонд
англ.Specialized stock
нем.Spezialbestand; фр.Fonds specialise
Специализированный фонд - в библиотечном деле - фонд документов, со стоящий из отобранных по виду, тематике или читательскому назначению документов.
Страховой фонд
англ.Insurance stock
нем.Fersicherungsbestand; фр.Fonds de assurance
Страховой фонд - в библиотечном деле - фонд документов на микро- или машиночитаемых носителях, создаваемый в целях сохранения наиболее ценных документов. Страховой фонд не предназначен для использования и подлежит особо тщательному хранению в безопасном месте.
Учет фонда
англ.Registration of collection
нем.Bestandkalkulieren; фр.Recensement collection
Учет фонда - комплекс операций:
- обеспечивающих получение точных данных об объеме, составе, движении фонда, его стоимости; и
- являющихся основой финансовой отчетности о фонде и составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Различают:
- индивидуальный учет, обеспечивающий учет каждого экземпляра документа; и
- суммарный учет, обеспечивающий учет каждой партии документов и фонда в целом.
Формирование фонда документов
англ.Formation of collection
фр.Formation du fonds
Формирование фонда документов - совокупность процессов комплектования, организации фонда, исключения документов, а также управления фондами.
[ 07-05-2024 www.glossary.ru]