Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения, учета и
использования архивных документов.
Архивохранилище
Архивохранилище - специально оборудованное помещение для хранения архивных
документов.
Ведомственное хранение архивных документов
Ведомственное хранение архивных документов - хранение архивных документов в
ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными
организациями в течение периода, установленного нормативными документами.
Внутренняя опись документов дела
Внутренняя опись документов дела - учетный документ, содержащий перечень документов
дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров
листов.
Выборочный прием документов на постоянное хранение
Выборочный прием документов на постоянное хранение - прием на постоянное хранение
отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций
из числа однородных.
Выделение документов к уничтожению
Выделение документов к уничтожению - выявление в процессе экспертизы научной и
практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших
практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.
ГОСТ Р 51141-98
ГОСТ Р 51141-98 - государственный стандарт РФ, устанавливающий термины и
определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Государственное хранение архивных документов
Государственное хранение архивных документов - постоянное хранение архивных
документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев.
Депозитарное хранение документов
Депозитарное хранение документов - хранение в архиве, музее, библиотеке архивных
документов Архивного фонда РФ на условиях, определяемых договором между
собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с
сохранением за собственником права собственности на архивные документы.
Документ временного хранения
Документ временного хранения - документ с установленным сроком хранения, по
истечении которого он подлежит уничтожению.
Документ постоянного хранения
Документ постоянного хранения - документ, которому в соответствии с нормативными
документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.
Единица учета архивных документов
Единица учета архивных документов - единица измерения количества документов в
архиве.
Единица хранения архивных документов
Единица хранения архивных документов - учетная и классификационная единица,
представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов,
имеющая самостоятельное значение.
Запретная дата документа
Запретная дата документа - дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее,
экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не
подлежат.
Использование архивных документов - применение информации архивных документов в
культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных
прав и интересов граждан.
Источник комплектования - юридическое или физическое лицо, документы которого
поступают или могут поступить на хранение в архив.
Карточка архивного фонда
Карточка архивного фонда - учетный документ, содержащий название, сведения о
количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения. Карточка
архивного фонда предназначена для централизованного государственного учета архивных
документов Архивного фонда РФ.
Комплектование архива
Комплектование архива - систематическое пополнение архива документами в
соответствии с его профилем и действующим законодательством.
Лист архивного фонда
Лист архивного фонда - учетный документ, содержащий название, номер архивного
фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве,
хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного
аппарата в их динамике.
Научно-информационная деятельность архива
Научно-информационная деятельность архива - создание архивных справочников,
организация использования и публикация архивных документов.
Обеспечение сохранности документов
Обеспечение сохранности документов - учет и обеспечение физико-химической
сохранности документов.
Обеспечение физико-химической сохранности документов
Обеспечение физико-химической сохранности документов - разработка, создание и
практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации,
консервации, биохимической защиты и воспроизведения документов.
Ограничительный срок секретного хранения архивных документов
Ограничительный срок секретного хранения архивных документов - срок засекречивания
сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается
свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда РФ, содержащим
охраняемую законом тайну.
Перечень документов со сроками хранения
Перечень документов со сроками хранения - систематизированный список видов и
категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.
Постоянное хранение документов
Постоянное хранение документов - бессрочное хранение документов в архивном
учреждении, в государственном музее или в библиотеке.
Проверка наличия состояния дел
Проверка наличия состояния дел -
- установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных
документах архива; а также
- выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния,
реставрации, дезинфекции.
Публикация архивных документов
Публикация архивных документов - подготовка архивных документов к изданию в
соответствии с установленными правилами.
Режим хранения архивных документов
Режим хранения архивных документов - совокупность температурно-влажностных и
санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения
сохранности документов, и контроль за их выполнением.
Реставрация
Restauration
От лат.Restavratio - восстановление
Реставрация - укрепление и восстановление памятников истории, культуры и искусства,
поврежденных, искаженных или разрушенных:
- временем;
- вредными условиями бытования;
- губительными или неумелыми воздействиями.
В ходе реставрации:
- укрепляется структура памятника с применением материалов, подобных
первоначальным, или с применением современных средств, если они не вредят памятнику;
- исправляются деформированные части;
- восстанавливаются или удаляются химически изменившиеся элементы;
- (часто) устраняются позднейшие дополнения.
Реставрация архивного документа
Реставрация архивного документа - восстановление первоначальных или близких к
первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося
повреждению или разрушению.
Список архивных фондов
Список архивных фондов - учетный документ, содержащий перечень официальных
наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке
возрастания присвоенных им номеров.
Учет архивных документов
Учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в
единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному
комплексу и общему их количеству в учетных документах.
Учетные документы архива
Учетные документы архива - комплекс документов установленной формы, фиксирующих
поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах
учета.
Фондирование документов
Фондирование документов - распределение документов по архивным фондам и архивным
коллекциям.
Хранение архивных документов
Хранение архивных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности
документов.
Централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ
Централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ - система учета
документов Архивного фонда РФ в масштабе области, края, республики, государства в
целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о
количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.
Экспертиза ценности документов
Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или
установление сроков их хранения на основе принятых критериев.