Архивный фонд

Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.

 >> Архив

Archive

лат.Archivum

От греч.Archeion - присутственное место

Архив - организация или ее структурное подразделение, осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования.

Архив

Archive

Архив - в информатике - организованная совокупность информационных массивов или программ, длительно хранимых на внешних машиночитаемых носителях с целью обеспечения возможности их дальнейшего использования.

 >> Архивное дело

Organization of archives

Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения, учета и использования архивных документов.

Архивный документ

Архивный документ - в РФ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.

Архивный фонд РФ

Архивный фонд РФ - по законодательству РФ - совокупность документов:
- отражающих материальную и духовную жизнь народов России;
- имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение; и
- являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России.

Архивный фонд личного происхождения

Архивный фонд личного происхождения - архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.

Архивы БТИ

Архивы БТИ - в РФ - архивы, которые относятся к государственному Архивному фонду РФ и являются федеральной собственностью, находящейся в пользовании субъектов РФ.

Государственная часть Архивного фонда РФ

Государственная часть Архивного фонда РФ - по законодательству РФ - архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью республик в составе РФ, краев, областей, автономной области, автономных округов, городов Москвы и Санкт-Петербурга и муниципальной собственностью.

Депозитарное хранение документов

Депозитарное хранение документов - хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда РФ на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.

Историческая справка к архивному фонду

Историческая справка к архивному фонду - документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания его документов и научно-справочного аппарата.

Картографо-геодезический фонд

Картографо-геодезический фонд - в РФ - совокупность материалов и данных, созданных в результате осуществления геодезической и картографической деятельности и подлежащих длительному хранению в целях их дальнейшего использования.

Карточка архивного фонда

Карточка архивного фонда - учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения. Карточка архивного фонда предназначена для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда РФ.

Негосударственная часть Архивного фонда РФ

Негосударственная часть Архивного фонда РФ - по законодательству РФ - архивные фонды и архивные документы, представляющие собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и находящиеся:
- в собственности общественных объединений и организаций; а также
- с момента отделения церкви от государства - в собственности религиозных объединений и организаций, действующих на территории РФ; или
- в частной собственности.

Объединенный архивный фонд

Объединенный архивный фонд - архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи.

Ограничительный срок секретного хранения архивных документов

Ограничительный срок секретного хранения архивных документов - срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда РФ, содержащим охраняемую законом тайну.

Система Федеральной архивной службы России

Система Федеральной архивной службы России - по законодательству РФ - система, в которую входят федеральные государственные архивы, научные и другие организации, подчиненные непосредственно Федеральной архивной службе России, а также органы управления архивным делом субъектов РФ и подчиненные им учреждения.

Старение архивного документа

Старение архивного документа - изменение первоначальных физико-химических свойств документа под воздействием внешних и внутренних факторов.

Страховая копия архивного документа

Страховая копия архивного документа - копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях хранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения оригинала.

Страховой фонд документов

Страховой фонд документов - совокупность страховых копий особо ценных и уникальных документов.

Федеральная архивная служба России (Росархив)

Федеральная архивная служба России - федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда РФ.

Фонд пользования

Фонд пользования - совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа.

 >> Фондообразователь

Фондообразователь - юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд.

Ценность архивного документа

Ценность архивного документа - свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение.

Централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ

Централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ - система учета документов Архивного фонда РФ в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.