Комплектование фонда документов - совокупность процессов выявления, отбора, заказа,
приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам
библиотеки или информационного центра.
Комплектование фонда документов - совокупность процессов выявления, отбора, заказа,
приобретения, получения и регистрации документов, соответствующих задачам
библиотеки или информационного центра.
Безвозмездная передача документов - бесплатная передача документов библиотеке или
информационному центру отдельным лицом, группой лиц, учреждением, другой
библиотекой или информационным центром в соответствии с определенными условиями.
Выполнение заказа
Blanket order
нем.Erledigung der Auftrage;
фр.Execution de la commande
Выполнение заказа - в библиотечном деле - высылка документов библиотеке или
информационному центру по предварительному соглашению.
Выявление документов
Revealing documents
нем.Aufdeckung von Documenten
Выявление документов - поиск документов, необходимых библиотеке или информационному
центру, осуществляемый по перспективным, текущим и ретроспективным
библиографическим указателям в торгующих организациях или у частных лиц.
Дезидерата
Desiderata
нем.Desiderat;
фр.Desiderata
Дезидерата - документ, соответствующий профилю комплектования, но отсутствующий в
фонде и необходимый библиотеке или информационному центру для заполнения лакун или
пополнения фонда дублетным экземпляром.
Дублетный экземпляр
Dublicate;
Identical copy
нем.Duplikat;
фр.Double
Дублетный экземпляр - в библиотечном деле - повторный экземпляр документа в фонде
библиотеки или информационного центра. Различают:
- дублетность, запланированная при комплектовании; и
- излишние дублетные экземпляры.
Заказ документов
Order
нем.Auftrag;
фр.Commande
Заказ документов - оформление заявок для поставщика на документы, которые
желательно приобрести. В качестве поставщика могут выступать библиотечный
коллектор, книжный магазин и др. Различают предварительные и постоянные заказы
документов.
Заочное комплектование
Acquisition by correspondance
Заочное комплектование - комплектование фонда документов, основанное на принципе
заказов без предварительного просмотра и отбора документов комплектатором
библиотеки или информационного центра.
Заочное комплектование осуществляется библиотечным коллектором, центральной
библиотекой системы или отрасли в соответствии с профилем комплектуемого фонда.
Источники комплектования
Acquisition sources
нем.Versorgungseinrichtungen fur den Bestandsaufbau
Источники комплектования - организации, учреждения и отдельные лица, с помощью
которых комплектуются фонды библиотек и информационных центров.
Кооперированное комплектование
Co-operative acquisition
нем.Zusammenfassen Vervollstandigung
Кооперированное комплектование - комплектование фонда документов, основанное на
объединении ресурсов библиотек или информационных центров для достижения
поставленной цели.
Координированное комплектование
Coordinate acquisition
нем.Koordinieren Erwerbung
Координированное комплектование - согласованное комплектование двух и более
библиотек или информационных центров с целью
- разграничения в приобретении документов по тематике и видам;
- устранения неоправданного дублирования и расширения репертуара приобретаемых
документов.
Координированное комплектование может осуществляться на общегосударственном,
региональном, местном и ведомственном уровнях.
Лакуна
Lacuna
нем.Lucke
Лакуна - пробел в фонде библиотеки или информационного центра.
нем.Ungratis Erwerbung;
фр.Acquisition a titre onereux
Небезвозмездное приобретение документов - получение документов путем покупки или
обмена.
Отбор документов
Selection of documents
нем.Auswahl der dokumenten;
фр.Choix des documents
Отбор документов - определение соответствия документов профилю комплектования и
целесообразности их приобретения для фонда или хранения уже имеющихся документов в
фонде. Различают:
- первичный отбор документов в процессе комплектования; и
- вторичный отбор документов в процессе рекомплектования.
Очное комплектование
Confrontation acquisition
нем.Konfrontirunge Erwerbung
Очное комплектование - комплектование фонда документов, основанное на личном
просмотре и отборе документов комплектатором библиотеки или информационного центра.
Передача документов в наследство - передача документов библиотеке или
информационному центру по завещанию в соответствии с определенными условиями.
Подписка на сериальные издания
Subscription of serials
нем.Vorbestellung;
фр.Abonnement
Подписка на сериальные издания - соглашение о регулярной доставке сериального
издания в течение определенного периода времени с выплатой заранее установленной
суммы.
Пополнение фонда документов
Пополнение фонда документов - процесс ввода документов в фонд после проверки на
соответствие заказу, проверки на дефектность, учета и обработки.
Постоянный заказ документов
Постоянный заказ документов - оформление заявки, позволяющей поставщику
осуществлять поиск и передачу документов заказчику на протяжении определенного
периода.
Предварительный заказ документов
Предварительный заказ документов - оформление заявки на документ, объявленный к
выходу из печати.
Проверка экземпляра на дефектность
Collating
нем.Defekten Kontrole;
фр.Collationnement
Проверка экземпляра на дефектность - проверка экземпляра документа с целью:
- выявления полиграфического брака: пропущенных страниц, неправильно сброшюрованных
листов и т.п.; или
- определения качества экземпляра, пришедшего в частичную негодность в процессе
использования.
Профиль комплектования
Тематико-типологический план комплектования
Profile of acquisition
нем.Vervollstandigungs profile
Профиль комплектования - документ:
- регламентирующий основные направления и особенности комплектования библиотеки или
информационного центра; и
- определяющий тематику, виды и экземплярность документов, включаемых в фонд.
Регистрация документов - в библиотечном деле - запись учетных данных о документах,
предназначенных для хранения, в инвентарную книгу или другую учетную форму.
Регистрация периодических изданий
Accessioning of serials
нем.Serien Registrierung
Регистрация периодических изданий - регулярная запись номеров/томов/выпусков
периодического издания, позволяющая контролировать поступления и определять
последний полученный номер/том/выпуск издания.
Ретроспективное комплектование
Retrospective acquisition
нем.Retrospektive Erwerbung
Ретроспективное комплектование - комплектование фонда документов отсутствующими
профильными документами или недостающими экземплярами документов за прошлые годы.
Текущее комплектование
Current acquisition
нем.Laufender Erwerbung
Текущее комплектование - комплектование фонда документов вновь изданными
профильными документами.
Формирование фонда документов
Formation of collection
фр.Formation du fonds
Формирование фонда документов - совокупность процессов комплектования, организации
фонда, исключения документов, а также управления фондами.
Централизованное комплектование
Centralized acquisition
Централизованное комплектование - комплектование филиалов или сети библиотек одним
учреждением (центральным органом).