Расчетные документы

Расчетные документы - оформленные в письменном виде требования или поручения организаций на перечисление денежных средств в безналичном порядке за отпущенные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги.

Основными расчетными документами являются: платежные поручения, платежные требования-поручения, расчетные чеки, аккредитивы.

Акцепт

Acceptance

Акцепт - в расчетах - согласие на оплату или гарантирование оплаты денежных, расчетных, товарных документов или товара.

Банковская тратта

Bank draft

Банковская тратта - переводной вексель, выставляемый банком или от его имени (либо одним банком на другой, либо отделением банка на центральное отделение или на другое отделение того же банка) в пользу третьей стороны, оплачиваемый по предъявлении. Банковская тратта должна соответствовать спецификациям, предусматриваемым для чеков в стране, в которой она должна быть оплачена.

 >> Банковский вексель

Банкирский вексель

Bank bill; Banker's bill

Банковский вексель - простой вексель, выданный банком на основании принятия от его первого приобретателя денежных средств во вклад (на депозит) и удостоверяющий бесспорное право его владельца получить и безусловное обязательство векселедателя уплатить при наступлении условленного срока определенную сумму денег.

Бестоварный расчетный документ

Бестоварный расчетный документ - расчетный документ, выписанный поставщиком или плательщиком и предъявленный в банк для оплаты материальных ценностей (услуг), которые фактически полностью или частично не были отгружены (не были оказаны) покупателю. К бестоварным расчетным документам относятся также расчетные документы, выписанные и предъявленные в банк, повторно за один и тот же товар (одни и те же услуги).

Если банк устанавливает бестоварность расчетного документа, то он взыскивает штраф с лица, выписавшего этот документ.

Бланк-ваучер

Voucher apron

Бланк-ваучер - прикрепляемый к счету поставщика бланк, на котором фиксируются все данные о совершенной операции.

Бухгалтерский документ

Учетный документ

Accounting document

Бухгалтерский документ - письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работника за доверенные им ценности. Бухгалтерские документы различают:
- по назначению: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные;
- по порядку составления: первичные и сводные;
- по содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные и расчетные;
- по способу отражения операций: разовые и накопительные;
- по месту составления: внутренние и внешние;
- по порядку заполнения: заполненные вручную и составленные автоматизированной системой.

 >> Валютная лицензия

Валютная лицензия - документ, который выдается компетентным органом и разрешает импортеру-покупателю перевести определенную сумму в иностранной валюте экспортеру-продавцу в уплату за товары.

Валютное регулирование

Foreign exchange controls

Валютное регулирование - деятельность государственных органов по управлению обращением валюты, контролю за валютными операциями, воздействию на валютный курс национальной валюты, ограничению использования иностранной валюты.

Валютный вексель

Currency bill

Валютный вексель - банковский вексель, содержащий обязательство векселедателя уплатить векселедержателю определенную сумму в иностранной валюте. Валютный вексель подлежит регистрации в специальной книге. Проценты по валютным векселям могут выплачиваться банками ежемесячно или же реинвестироваться.

Валютный вексель - вексель, в отношении которого не доказана его безвалютность.

Ваучер-чек

Ваучер-чек - комбинация бланка-ваучера с отрывным платежным чеком.

Вексель внутреннего обращения

Домашний вексель

Bill of inner circulation

Вексель внутреннего обращения - вексель, по которому векселедатель и векселедержатель являются резидентами одной страны.

Выписка о выставленных счетах

Отчет о выставленных счетах

Statement billing

Выписка о выставленных счетах - метод выставления счетов, по которому суммы за все проданные товары или предоставленные услуги за определенный период собираются в единую выписку, и клиент в конце периода обязан уплатить по всем счетам, представленным в выписке.

Выставление счета-фактуры

Invoice billing

Выставление счета-фактуры - способ выставления счетов, предполагающий, что счет-фактура выписывается, когда на все заказы клиента выставлены отдельные счета.

Гарантийное письмо по документарному аккредитиву

Гарантийное письмо по документарному аккредитиву - документ, в котором бенефициар документарного аккредитива берет на себя ответственность за неисполнение условий аккредитива и обязуется компенсировать полученные по аккредитиву деньги вместе с процентами и начислениями.

Дата выставления счета-фактуры

Invoice date

Дата выставления счета-фактуры - обычно - дата поставки товаров. Даты платежей устанавливаются в соответствии с датой выставления счета.

Дебет-нота

Debit note

Дебет-нота - расчетный документ; извещение одной стороны расчетных отношений другой стороны о записи в дебет счета последней определенной суммы ввиду наступления срока какого-либо обязательства, создающего право требования этой суммы. Сторона, которой адресована дебет-нота, подтверждает свое согласие на оплату посылкой кредит-ноты.

Документация

Документация - в бухгалтерском учете - регистрация хозяйственных операций в специальных документах учета, являющихся основанием для бухгалтерских записей. Документация обеспечивает достоверность и точность учета, предварительный и последующий контроль за хозяйственными операциями.

Долгосрочное платежное поручение

Standing order

Долгосрочное платежное поручение - приказ клиента своему банку на проведение регулярных выплат по квартплате, аренде и другим обязательствам.

Домашний вексель

Домашний вексель - переводный вексель, выставленный банком на свое отделение или филиал, расположенный за рубежом.

Жироприказ

Giro order

Жироприказ - письменный приказ клиента банку о перечислении определенной суммы с его текущего счета на текущий счет другого лица или учреждения.

Заявление на банковский перевод

Инструкция по банковскому переводу

Заявление на банковский перевод - документ, в котором перевододатель поручает своему банку произвести выплату определенной суммы в указанной валюте названной стороне, находящейся в другой стране, либо оговоренным способом (по телеграфу, авиапочтой), либо способом, оставленным на усмотрение банка.

Заявление подписывается руководителем и главным бухгалтером и скрепляется печатью организации.

Заявление об изменении аккредитива

Заявление об изменении аккредитива - документ, необходимость которого возникает в случае несоответствия условий в открытом аккредитиве условиям контракта. В заявлении об изменении аккредитива должны быть точно сформулированы предлагаемые изменения, причем необходимо указать, что бенефициар подтвердил такие изменения. Если имеется письменное согласие бенефициара на изменение аккредитива, то соответствующее письмо или телеграмма должны быть приложены к заявлению. В случае увеличения суммы аккредитива или пролонгации срока для представления документов по аккредитиву на заявлении должны быть подписи должностных лиц, которым дано право на расходование иностранной валюты.

Заявление об отзыве аккредитива

Заявление об отзыве аккредитива - документ, необходимость которого возникает в случае несоответствия условий в открытом аккредитиве условиям контракта. В заявлении об отзыве аккредитива должны быть точно сформулированы причины досрочного отзыва, причем необходимо указать, что бенефициар подтвердил отзыв аккредитива. Если имеется письменное согласие бенефициара на отзыв аккредитива, то соответствующее письмо или телеграмма должны быть приложены к заявлению.

Извещение о переводе документарного аккредитива

Извещение о переводе документарного аккредитива - документ, посредством которого банк сообщает о том, что документарный аккредитив (часть его) переводится или был переведен в пользу второго бенефициара.

Извещение о платеже по документарному аккредитиву

Извещение о платеже по документарному аккредитиву - документ, посредством которого исполняющий банк сообщает о произведенном платеже по документарному аккредитиву.

Извещение о принятии документарного аккредитива

Извещение о принятии документарного аккредитива - документ, посредством которого банк сообщает о принятии платежей по документарному аккредитиву.

Извещение об изменении документарного аккредитива

Извещение об изменении документарного аккредитива - документ, посредством которого банк извещает об изменении условий документарного аккредитива или его отзыве по телеграфу или почтой через тот иностранный банк, который авизовал аккредитив, о пополнении суммы.

Извещение об открытии документарного аккредитива

Извещение об открытии документарного аккредитива - документ, который выдается авизующим банком о передаче документиарного аккредитива бенефициару или другому авизующему банку.

Инкассационный вексель

Инкассированный вексель; Вексель на инкассо

Bill for collection

Инкассационный вексель - вексель, передаваемый в банк с целью получения платежа - взимания долга (инкассации, инкассирования) по препоручительному индоссаменту. Сумма аккредитуется на счет клиента после погашения (инкассации) долга дебитором.

Инкассовое поручение

Collection order

Инкассовое поручение - расчетный документ, посредством которого банку даются инструкции или поручения обработать финансовые и/или коммерческие документы с целью получения акцепта и/или платежа или предъявить документы на других условиях, которые могут быть в нем указаны.

В инкассовом поручении продавец указывает наименование (иностранного) банка, которому поручается представить для оплаты (или акцепта выставленных экспортером тратт) указанные документы. Инкассовое поручение выписывается в 5 экземплярах.

Иностранный вексель

Девиза

Foreign bill; Bill in foreign currency

Иностранный вексель - платежное средство в иностранной валюте, предназначенное для международных расчетов.

Иностранный вексель - банковский вексель, который либо выдан за границей, либо подлежит акцепту и/или оплате за границей, либо подлежит оплате лицом, не являющимся резидентом страны векселедержателя. Обычно сумма иностранного векселя выражается в иностранной (по отношению к стране-резиденции векселедержателя) валюте.

Коммерческий счет

Товарный счет

Bill; Invoice; Commercial account

Коммерческий счет - основной расчетный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий поставку товара, выполнение работ или оказание услуг и их стоимость. Коммерческий счет содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. Коммерческий счет выписывается в большом количестве экземпляров (до 25).

В коммерческом счете указываются: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии.

По выполняемым функциям коммерческие счета подразделяются на: счет-фактура, счет спецификация, предварительный счет, проформу счет.

Кредит-нота

Credit note

Кредит-нота - расчетный документ; извещение, посылаемое одной из находящихся в расчетных отношениях сторон другой стороне, о записи в кредит счета последней определенной суммы, ввиду наступления какого-либо обстоятельства, создавшего у другой стороны право требования этой суммы.

Кроссированный чек

Кросс-чек

Crossed check

Кроссированный чек - чек с двумя параллельными диагональными чертами. Кроссирование чеков применяется для снижения риска ошибочной выплаты не тому лицу путем ограничения круга возможных держателей чека, имеющих право предъявить его к оплате только банковским учреждениям. Различают общее и специальное кроссирования чеков.

Лицензия

Licence

амер.License; фр.Licence

От лат.Licentia - разрешение, право

Лицензия - официальный документ, разрешение, выдаваемое одним лицом другому лицу на ведение определенной (коммерческой) деятельности.

Обеспечительский вексель

Обеспечительский вексель - вексель, используемый как обеспечение ссуды. Обеспечительский вексель хранится на депонированном счете заемщика и не предназначается для дальнейшего оборота. Если платеж совершается в срок, то вексель погашается. Если же выплата ссуды задерживается, то должнику предъявляется претензия.

Обработка документарных аккредитивов

Общее кроссирование

Общее кроссирование - кроссирование чека, при котором банк-плательщика обязан оплатить сумму чека только путем ее зачисления на счет держателя чека. При общем кроссировании банк-плательщик переводит сумму чека либо на счет в другом банке, либо на счет своего клиента, не прибегая к оплате наличными.

Обязательные реквизиты

Обязательные реквизиты - реквизиты, обеспечивающие бухгалтерским документам юридическую силу:
- наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении;
- наименования и подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

Платежно-банковские документы

Payment banking documents

Платежно-банковские документы - совокупность документов по банковским операциям, завершающим сделку купли-продажи товара.

Платежное поручение

Payment order

Платежное поручение - приказ клиента (плательщика) банку о перечислении с расчетного счета суммы денежных средств третьему лицу (другому предприятию). Платежное поручение выписывается на бланках установленной формы и представляется в банк в необходимом количестве экземпляров. Платежное поручение исполняется банком при наличии средств на счете плательщика, если иное не предусмотрено договором между плательщиком и банком.

Платежное требование

Payment reguest; Collection order

Платежное требование - расчетный документ; требование поставщика о переводе средств на его счет со счета плательщика за отгруженные товары, выполненные работы или оказанные услуги. Платежное требование применяется при акцептной и безакцептной формах расчетов.

Платежное требование-поручение

Payment request-order

Платежное требование-поручение - расчетный платежный документ, представленный получателем средств в обслуживающий его банк. Платежное требование-поручение содержит:
-1- требование получателя денежных средств к их плательщику об уплате положенной суммы;
-2- поручение плательщика своему банку о перечислении соответствующей суммы получателю.

Обычно с помощью платежных требований-поручений поставщики товаров (исполнители работ и услуг) выставляют требования о перечислении денежных средств на их счет со счета тех организаций, предприятий, которым поставлены товары (для которых выполнены работы и услуги).

Подписи на банковских документах

Подписи на банковских документах - обязательные реквизиты расчетно-платежных документов, представляемых в банк предприятиями. Обычно документы, представляемые в банк, заверяются двумя подписями должностных лиц, ответственных за правильность представляемых сведений, и заверяются оттисками печати.

Предварительное уведомление

Предуведомление

Pre-advise

Предварительное уведомление - уведомление о выставлении или изменении документарного аккредитива. Предварительное уведомление обычно помечается ссылкой типа "Подробности следуют". Если только не указано иное, то банк-эмитент, выдавший предуведомление, обязан без задержки выставить или изменить аккредитив на условиях, не противоречащих предуведомлению.

Простой вексель

Вексель соло

Ordinary bill; Promissory note; Note

жарг.Мертвый вексель

Простой вексель - ценная бумага, содержащая безусловное обязательство векселедателя (аустеллера, сускриптера) произвести платеж указанной суммы в обусловленный срок векселедержателю (бенефициарию); выписывается и подписывается векселедателем (должником). Плательщиком является сам векселедатель.

Расчетный чек

Cheque in settlement

Расчетный чек - расчетный документ, служащий для совершения безналичных расчетов между юридическими лицами; перечеркнут полосой по диагонали, которая идет от левого нижнего угла к правому верхнего. Различают расчетные чеки из лимитированных и нелимитированных чековых книжек.

Реестр платежных требований

Check register

Реестр платежных требований - перечень платежных требований, представленных в банк на инкассо. В реестре указываются наименования поставщиков, их банковские реквизиты, а также перечисляются номера и суммы платежных требований.

Скидка для сомнительных счетов

Резерв для сомнительных долгов; Поправка на сомнительные счета

Allowance for doubtful accounts; Allowance for uncollectibles accounts; Provision for doubtful debts

Скидка для сомнительных счетов - рассчитанная сумма дебиторской задолженности, которая предположительно не будет оплачена.

Содержание коммерческого счета

Содержание коммерческого счета -
- цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа;
- базисные условия поставки товара;
- способ платежа и форма расчета;
- наименование банка, где должен быть произведен платеж;
- сведения об оплате стоимости перевозки: когда оплачивается и кем;
- сведения о страховании: кем оплачивается;
- размер страховой премии.

Специальное кроссирование

Специальное кроссирование - кроссирование чека, при котором между двумя параллельными чертами явно записано наименование банка, которому банк-плательщик должен перевести сумму чека.

Счет-платежное поручение

Счет-платежное поручение - оформленное в письменном виде поручение плательщика банку о перечислении его счета денежных средств в безналичном порядке за отпущенные товары, выполненные работы и оказанные услуги, а также по другим платежам на счет получателя.

Счет-платежное требование

Счет-платежное требование - расчетный документ, совмещающий счет-фактуру и платежное требование.

Таблица фактурования

Таблица фактурования - документ, выдаваемый на предприятии, содержащий сведения о проданных товарах и используемый в качестве основы для составления коммерческого счета.

Таможенные документы

Customs paper; Customs document

Таможенные документы - документы, которые требуются для оформления перехода товаров через таможенную границу.

Таможенный документ - в РФ - документ, предусмотренный законодательством РФ, Таможенным Кодексом РФ, нормативными актами ГТК РФ в связи с:
- перемещением через таможенную границу РФ;
- применением какого-либо таможенного режима;
- производством таможенного контроля и таможенного оформления;
- нарушением таможенных правил;
- взиманием таможенных платежей;
- таможенными и статистическими целями;
+ другими вопросами таможенного дела.

 >> Управление документарными аккредитивами

 >> Учтенный вексель

Негоциированный вексель

Discounted bill

Учтенный вексель - вексель, принадлежащий банку и приобретенный банком у его предшествующего держателя в порядке учета.

Фактурная цена

Invoice price

Фактурная цена - в торговле - цена, указываемая в счете-фактуре на поставленный товар. В зависимости от базиса поставки фактурная цена может включать расходы по перевозке товара, погрузочно-разгрузочным работам, страхованию, оплате экспортной пошлины, а также различные сборы.

Центр реинвойсинга

Центр повторного выставления счетов

Reinvoicing center

Центр реинвойсинга - централизованная финансовая дочерняя компания, используемая многонациональной корпорацией для снижения риска потенциальных убытков по сделкам. Выставление счетов по внутреннему экспорту ведется в "домашней" валюте, после чего происходит повторное выставление счетов всем действующим дочерним компаниям в валюте страны их пребывания.