Структура управления организацией

Организационная структура управления (Оргструктура управления)

Структура управления организацией - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Основными элементами организационной структуры являются:
- уровни управления;
- подразделения и звенья управления;
- управленческие связи.

 >> Автоматизированная система управления (АСУ)

Automatized management system

Автоматизированная система управления - совокупность математических методов, технических средств и организационных комплексов, обеспечивающих рациональное управление сложным объектом или процессом в соответствии с заданной целью. В составе АСУ выделяют:
- основную часть, в которую входят информационное, техническое и математическое обеспечение; и
- функциональную часть, к которой относятся взаимосвязанные программы, автоматизирующие конкретные функции управления.

Адаптивная структура управления

Адаптивная организационная структура

Adaptive structure

Адаптивная структура управления - структура управления, позволяющая гибко реагировать на изменения в окружающей среде и принимающая в расчет все инновационные приемы управленческой деятельности.

Административная единица

Административная единица - линейная единица в командной цепочке организации.

Анализ организационной структуры

Organizational structure analysis

Анализ организационной структуры - анализ структуры кадров и их стимулирования, структуры управления, наличных систем планирования и управления, стиля работы на разных уровнях предприятия, а также эффективности организационной структуры.

Основная задача анализа организационной структуры - выяснение степени соответствия организационной структуры стратегическим задачам предприятия и возможности перестройки его структуры в соответствующих направлениях.

Бюрократический информационный барьер

Ведомственный информационный барьер

Бюрократический информационный барьер - информационный барьер, обусловленный разветвленной, иерархической структурой системы управления, которая удлиняет пути прохождения документов.

 >> Бюрократия

Bureaucracy

От фр.Bureau - канцелярия + греч.Kratos - власть

Бюрократия - структура организации, для которой характерны: четкая управленческая иерархия, правила и стандарты, показатели оценки работы, принципы найма, основывающиеся на компетенции работника.

По мере разрастания бюрократия создает своей собственной деятельностью все бОльшие транзакционные издержки.

Вертикальные связи

Вертикальные связи - связи между подчиненными и прямыми начальниками.

Горизонтальные связи

Горизонтальные связи - связи между равными по уровням индивидами или структурными подразделениями.

Деконцентрация

Disconcentration

Деконцентрация - процесс демократизации, заключающийся в передаче ряда функций центральных органов нижестоящим органам.

Демократизация

Democratization

Демократизация - процесс, направленный на устранение иерархии руководства в различных организациях, партиях и общественных учреждениях посредством установления порядка, ориентирующегося на интересы большинства и уравнивающего всех в правах и обязанностях.

Децентрализация управления

Децентрализация

Decentralization

Децентрализация управления - сосредоточение функций управления на нижних уровнях иерархии управления.

Децентрализованная организация

Decentralized organization

Децентрализованная организация - организационная структура, в рамках которой право принимать решения распределяется вплоть до нижестоящих управленческих структур.

Диагональные связи

Диагональные связи - связи между начальниками и подчиненными, между которыми не существует вертикальных связей.

Дивизионная структура управления

От фр.Division - деление, разделение

Дивизионная структура управления - структура управления предприятием, в которой четко разделено управление отдельными продуктами и отдельными функциями. Ключевыми фигурами в управлении организациями с дивизионной структурой становятся менеджеры, возглавляющие производственные подразделения.

Единство команды

Crew unity

Единство команды - один из основных организационных принципов внутрифирменного управления на базе строгой иерархической подчиненности руководящих структур.

Иерархическая структура управления

Tall structure

Иерархическая структура управления - структура управления, в которой преобладают вертикальные связи, когда верхние уровни обладают определяющими полномочиями в принятии решений, а эти решения строго обязательны для нижних уровней.

Иерархия

Hierarchy

греч.Hierarchia

От греч.Hieros - священный + Arche - власть

Иерархия - порядок подчинения низших должностей и подразделений высшим.

Инновационно-производственная структура управления

Инновационно-производственная структура управления - структура управления, предусматривающая разделение:
- руководства подразделениями, осуществляющими инновационные функции: стратегическое планирование, разработку и подготовку производства новой продукции; и
- повседневного оперативного управления налаженным производством и сбытом освоенных изделий.

Линейная структура управления

Линейная система управления; Линейное управление

Линейная структура управления - отношения между руководителями и подчиненными им органами в многоуровневых системах управления, при которых вышестоящее звено концентрирует все функции управления, а объект управления выполняет управляющие команды только своего субъекта управления.

Линейно-функциональная структура управления

Линейно-функциональная система управления; Линейно-функциональное управление; Традиционная структура управления

Линейно-функциональная структура управления - структура органов управления, состоящая из:
- линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу; и
- обслуживающих функциональных подразделений.

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

Линейно-штабная структура управления

Линейно-штабная структура управления - структура органов управления, включающая в себя специально созданные при линейных руководителях штабных подразделения. Главная задача штабных подразделений состоит в оказании помощи линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. К штабным подразделениям относят: службу контроллинга, группу сетевого планирования, социологическую и юридическую службы и др.

Линейный руководитель

Линейный менеджер

Line manager

Линейный руководитель - директор, начальник цеха, мастер, бригадир и иное должностное лицо, непосредственно руководящее прямыми исполнителями.

Матричная структура управления

Матричная структура управления - структура органов управления, построенная на принципе двойного подчинения исполнителей:
- непосредственному руководителю функциональной службы; и
- руководителю проекта.

Для матричной структуры управления характерны: управление по проекту, временные целевые группы, постоянные комплексные группы.

Менеджмент первого уровня

First-line management

Менеджмент первого уровня - уровень менеджмента, находящийся непосредственно над уровнем рабочих.

 >> Методы управления

Методы управления - совокупность способов и средств воздействия управляющего субъекта на объект управления для достижения определенных целей.

Метод управления характеризует законченный акт воздействия на объект управления. Различают организационные, экономические и социально-психологические методы управления.

Механическая структура управления

Механическая структура управления - структура управления, которая характеризуется использованием формальных правил и процедур, централизованным принятием решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией власти в организации.

Мультидивизионная организация

M-form organization

Мультидивизионная организация - организация предприятия, характерная для предприятий с децентрализованным управлением структурой, в которых различные подразделения отвечают за выпуск и сбыт различных групп товаров.

Неполная централизация

Частичная децентрализация

Неполная централизация - сосредоточение функций управления на нескольких уровнях иерархии управления.

Непосредственный начальник

Непосредственный начальник - управленческий работник, в служебной иерархии стоящий непосредственно над работником и отвечающий за его работу или выполнение определенных функций.

Норма управляемости

Диапазон руководства

Норма управляемости - максимальное число работников, подчиненных одному линейному руководителю, при условии, что суммарная трудоемкость выполняемых им функций не должна превышать установленного норматива. Нормы управляемости позволяют рассчитать численность руководителей низшего, среднего и высшего звеньев управления.

Объект управления

Управляемая система

Объект управления - отношения между людьми, существующие на различных уровнях управления: государство, регион, муниципальное образование, отрасль промышленности, социальные организации, трудовой коллектив, семья, личность.

Оргаграмма

Организационная структура; Организационная схема

Organization chart

Оргаграмма - организационный документ, отображающий морфологическую структуру организации с административно-авторитарной связью элементов. Оргаграмма представляет схему отношений "управление-подчинение".

Организационный аудит

Организационный аудит - контроль механизма и структуры управления организацией на основе принятых стандартов, норм, законов и принципов.

Органическая структура

Органическая структура - структура организации, характеризующаяся децентрализованной иерархией, гибкими рабочими процедурами и демократическим стилем руководства.

Отношения координации

Отношения координации - отношения между субъектами управленческой деятельности выражающие связи несоподчиненных непосредственно субъектов управленческой деятельности. Координация характеризуется согласованием в ходе реализации своих и общих целей. Отношения координации являются проявлением горизонтальных связей.

Отношения субординации

Субординация

Subordination relations; Subordination

От лат.Subordinatio - подчинение

Отношения субординации - отношения между субъектами управленческой деятельности, выражающие непосредственное подчинение одного другому в процессе управления единым объектом. Отношения субординации являются проявлением вертикальных связей.

Партисипативная структура управления

Партисипативная структура управления - структура управления, основанная на активном включении сотрудников и их представителей в процессы выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Принципы управления

Принципы управления - правила, которыми руководствуются субъекты управления. Принципы управления определяют требования к системе, процессу и механизму управления. Принципы управления изменяются с развитием общества.

 >> Процесс управления

Процесс управления - совокупность отдельных видов деятельности, направленных на обеспечение функционирования и развития системы в интересах достижения стоящих перед ней целей. В процессе управления решаются две задачи:
- тактическая, связанная с поддержанием устойчивости и взаимодействия всех элементов системы;
- стратегическая, обеспечивающая развитие и совершенствование системы, перевод ее в качественно иное состояние.

Система управления

Control system

Система управления - совокупность звеньев, осуществляющих управление, и связей между ними.

Система управления деятельностью организации

Система управления деятельностью организации - система, направленная на обеспечение соответствия предпринимаемых действий установленным планам организации.

Ступень управления

Уровень управления

Level of control

Ступень управления - совокупность звеньев управления, одинаково удаленных от верхнего эвена организационной структуры.

Субъект управления

Управляющая система

Субъект управления - лицо, группа лиц, специально созданный орган или общество в целом, которые воздействуют на управляемую систему в целях обеспечения ее функционирования и движения к заданной цели. Субъект управления;
- осуществляет управленческую и организационную работу;
- принимает решения; и
- обеспечивают достижение поставленных целей.

Схема замещения должностей

Replacement list

Схема замещения должностей - документ, содержащий перечень должностей руководителей и специалистов организации, подлежащих замещению работниками с высшим и средним специальным образованием. Схемы замещения позволяют прогнозировать персональные продвижения по службе, их последовательность и сопутствующие мероприятия.

Схема замещения должностей - вариант схемы развития организационной структуры организации, ориентированной на конкретные личности.

 >> Технология управления

Управленческая технология

Технология управления - приемы, порядок, регламент выполнения процесса управления.

Технология управления состоит из информационных, вычислительных, организационных и логических операций, выполняемых руководителями и специалистами различного профиля по определенному алгоритму вручную или с использованием технических средств.

Различают: линейную технологию управления, управление по отклонениям, управление по результатам, управление по целям, управление по ситуации, поисковое управление.

Управляемость

Controllability

Управляемость - характеристика управленческих отношений в организациях, означающая:
- степень контроля, который управляющая система некоторого организационного целого осуществляет по отношению к управляемой подсистеме; а также
- степень автономии, которую управляемая подсистема сохраняет по отношению к управляющей системе.

Формальная организационная структура

Формальная организационная структура - установленная организационная структура, используемая для достижения целей организации.

Функциональная модель системы управления организации

Функциональная модель системы управления организации - описание системы управления организации на языке выполняемых ею функций.

Функциональная структура управления

Функциональная система управления; Функциональное управление

Функциональная структура управления - структура органов управления, в которой каждый орган управления специализирован на выполнении определенного круга производственных, технологических, проектных, финансовых, информационных или обеспечивающих функций. Выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений.

Функционально-структурная модель системы управления организации

Функционально-структурная модель системы управления организации - условное изображение системы управления организации, полученное путем совмещения схемы организационной структуры управления и функциональной модели.

Функциональный руководитель

Functional executive

Функциональный руководитель - должностное лицо, несущее ответственность за выполнение группы однородных функций по управлению определенным видом деятельности.

Централизация управления

Централизация управления - сосредоточение функций управления на верхнем уровне иерархии управления.

Цепь команд

Скалярная цепь

Цепь команд - в управлении - иерархия уровней управления, существующая во всех достаточно крупных компаниях, создаваемая для осуществления вертикального разделения управленческих функций.

Широкая норма управляемости

Широкая норма управляемости - норма управляемости, при которой каждый менеджер имеет большое количество подчиненных.