Транспортно-экспедиторские документы

Транспортно-экспедиторские документы - документы, которые оформляют выполнение экспедитором операций по экспедированию, обработке грузов, складированию, организации перевозки, включая перегрузку товара, хранение и перетарку в пути, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и т.д.

Авианакладная

Авиагрузовая накладная

Air waybill

Авианакладная - документ, который выписывает грузоотправитель или его агент и который подтверждает наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика. Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Авианакладная удостоверяет (а) заключение договора перевозки, (б) принятие товара к перевозке и (в) условия перевозки. Авианакладная может использоваться как таможенная декларация, в которой содержится подробное описание груза.

Бланк-ваучер

Voucher apron

Бланк-ваучер - прикрепляемый к счету поставщика бланк, на котором фиксируются все данные о совершенной операции.

Ваучер-чек

Ваучер-чек - комбинация бланка-ваучера с отрывным платежным чеком.

Выписка о выставленных счетах

Отчет о выставленных счетах

Statement billing

Выписка о выставленных счетах - метод выставления счетов, по которому суммы за все проданные товары или предоставленные услуги за определенный период собираются в единую выписку, и клиент в конце периода обязан уплатить по всем счетам, представленным в выписке.

Выставление счета-фактуры

Invoice billing

Выставление счета-фактуры - способ выставления счетов, предполагающий, что счет-фактура выписывается, когда на все заказы клиента выставлены отдельные счета.

Дата выставления счета-фактуры

Invoice date

Дата выставления счета-фактуры - обычно - дата поставки товаров. Даты платежей устанавливаются в соответствии с датой выставления счета.

Документы на портовые сборы

Документы на портовые сборы - документы, в которых указывается стоимость оказанных услуг, хранения и обработки грузов, плата за простой судна и другие сборы с владельца товаров.

Документы по подготовке товара к отгрузке

Заявка на свидетельство об осмотре

Заявка на свидетельство об осмотре - документ, направленный компетентному органу заинтересованной стороной, с просьбой об осмотре товара и выдаче свидетельства в соответствии с национальными или международными стандартами.

Извещаемая сторона

Notify party

Извещаемая сторона - название и адрес участвующей стороны на транспортном документе, обычно грузополучателя или его агента, извещаемого перевозчиком о прибытии товара.

Извещение об отправке

Извещение об отправке - документ, который выдается грузоотправителем или его агентом перевозчику, оператору смешанных перевозок, властям терминала или грузополучателя. Извещение об отправке содержит информацию об экспортных грузах, представленных к отправке, и включает необходимые расписки и заявления об ответственности.

Извещение экспедитора агента импортера

Извещение экспедитора агента импортера - документ, который выдается экспедитором в стране-экспортере и извещает экспедитора в стране-импортере об экспедировании указанных в нем грузов.

Извещение экспедитором экспортера

Извещение экспедитором экспортера - документ, который выдается экспедитором и извещает экспортера о мерах, принятых во исполнение полученных инструкций.

 >> Индоссамент

Endorsment

нем.Indossament

От лат.In - на + dorsum - спина

Индоссамент - передаточная надпись, совершаемая на ценных бумагах с целью передачи прав требования по этим документам или обеспечения каких-либо иных требований.

Индоссамент должен быть ничем не обусловлен и подписан совершившим его лицом - индоссантом.

Индоссамент не может быть частичным, он переносит на приобретателя все содержащиеся в данном документе права.

Любой законный держатель ценной бумаги имеет право в тексте самой бумаги оговорить запрет на ее передачу, в силу чего индоссамент теряет силу.

Исполнение документарного аккредитива путем негоциации

Исполнение документарного аккредитива путем негоциации - способ исполнения документарного аккредитива, при котором негоциирующий банк производит бенефициару оценку стоимости представленных документов, при условии получения покрытия от банка-эмитента.

Согласно требованиям Международной Тороговой палаты простая проверка документов, без оплаты их стоимости, не означает негоциацию. При этом слова "оплата стоимости" могут пониматься как "осуществление немедленного платежа" или же как "принятие на себя обязательства произвести платеж".

Коммерческий счет

Товарный счет

Bill; Invoice; Commercial account

Коммерческий счет - основной расчетный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий поставку товара, выполнение работ или оказание услуг и их стоимость. Коммерческий счет содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. Коммерческий счет выписывается в большом количестве экземпляров (до 25).

В коммерческом счете указываются: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии.

По выполняемым функциям коммерческие счета подразделяются на: счет-фактура, счет спецификация, предварительный счет, проформу счет.

Негоциант

Негоциант - во французском виноделии 19 века - купец шотландского, ирландского, голландского или немецкого происхождения, выступавший в роли посредника между производителем вина и его покупателем.

Негоцианты скупали молодое вино в бочках из разных шато, выдерживали его в собственных подвалах и производили с ним операции, необходимые для продажи. За счет объемов негоцианты предлагают более низкие цены на вино, чем производители.

Негоциация

Negotiation

Негоциация - продажа и покупка переводных векселей и других оборотных документов.

Негоциация - в широком смысле - торговля или посредничество в международной торговле.

Негоциация тратт

Negotiation of bills; Negotiation of drafts

Негоциация тратт - в международных расчетах - покупка переводных векселей.

Необоротные документы

Non-negotiable instruments

Необоротные документы - документы, не являющиеся ни ценными бумагами, ни страховыми, ни товарораспорядительными документами. Обладание необоротным документом само по себе не дает держателю право получать товары, указанные в документе.

Оборотные документы

Оборотные документы - документы, передача прав по которым другому лицу производится либо простым вручением, либо вручением, дополненным индоссаментом, без оформления договора об уступке прав требования.

Ордер на выдачу товара

Ордер на выдачу товара - документ, который выдается стороной, имеющей право давать распоряжения о выдаче указанных в нем товаров названному грузополучателю и передается хранителю товаров.

Ордер на обработку грузов

Ордер на обработку грузов - документ, который выдает организация, занимающаяся обработкой грузов (портовые власти, оператор терминала) для перевозки или другой обработки грузов, за которые они несут ответственность.

Отгрузочная разнарядка

Отгрузочная разнарядка - документ, содержащий указание одной стороны договора (покупателя) другой стороне (поставщику) об отгрузке или отпуске предусмотренной договором продукции или товара третьему лицу (получателю), не участвующему в договоре.

Отгрузочное поручение

Отгрузочное поручение - документ, который в зависимости от условий поставки выписывается грузоотправителем либо грузополучателем обычно на бланке транспортно-экспедиторской фирмы и содержит перечень поручаемых экспедитору операций и подробные инструкции по их выполнению.

 >> Перегрузка

Transhipment

Перегрузка - в документарных аккредитивах - одно из условий проверки транспортных документов, представленных по документарному аккредитиву.

Даже если перегрузка запрещена условиями аккредитива, банки будут принимать коносаменты и морские накладные, которые указывают, что перегрузка может иметь место, при условии, что груз будет погружен в контейнеры, трейлеры и/или лихтеры типа "ЛЭШ", и при условии, что вся океанская перевозка покрыта одним и тем же коносаментом или накладной.

Во всех других транспортных документах, кроме коносаментов на чартер-партию и курьерских и почтовых квитанций, перегрузка допустима, даже если она запрещена документарным аккредитивом, при условии, что вся перевозка покрывается одним транспортным документом.

Погрузка и подсчет грузоотправителя

Погрузка и счет грузоотправителя

Shipper's load and count; Shipper's load and counting

Погрузка и подсчет грузоотправителя - оговорка в транспортных документах, которая исключает ответственность перевозчика за соответствие описания или веса товаров уже погруженным товарам. Оговорка обеспечивает защиту перевозчика от претензий грузополучателя.

Полный комплект авианакладных

Полный комплект авианакладных - три подлинных экземпляра, заполненных грузоотправителем и переданных перевозчику вместе с товарами. На первом экземпляре ставится пометка "для перевозчика" и он подписывается грузоотправителем. Второй экземпляр носит пометку "для получателя" и подписывается грузоотправителем и перевозчиком, следует с товарами. Третий экземпляр подписывается переводчиком и возвращается грузоотправителю после принятия товара.

Поручение на отгрузку

Поручение на отгрузку - документ, который выписывается при воздушных перевозках. В нем указываются подробные данные о партии товара, которые позволяют авиалинии или ее агенту подготовить авиагрузовую накладную.

Поручение-наряд

Разнарядка

Поручение-наряд - поручение предприятия-импортера порту на отгрузку импортных товаров получателю. Поручение-наряд содержит все необходимые данные для правильной переотправки груза из порта.

Пропуск на товар

Пропуск на товар - документ, дающий право на вывоз указанных в нем товаров с охраняемой территории порта или конечного пункта.

Сертификат

Certificate

фр.Certificat

От лат.Certum - верно + Faceve - делать

Сертификат - свидетельство, подтверждающее:
- либо право на владение или пользование собственностью;
- либо совершение определенных операций.

Обычно сертификат должен иметь подпись выдавшего его лица.

Сертификация документов

Легализация документов

Legalization

Сертификация документов - официальное установление органами государственной власти подлинности документов или подлинности проставленных на них подписей. Обычно сертификацией занимаются торгово-промышленные палаты или посольства (консульства) страны-импортера в стране-экспортере. Чаще всего сертифицируются сертификаты происхождения и коммерческие счета-фактуры.

Скидка для сомнительных счетов

Резерв для сомнительных долгов; Поправка на сомнительные счета

Allowance for doubtful accounts; Allowance for uncollectibles accounts; Provision for doubtful debts

Скидка для сомнительных счетов - рассчитанная сумма дебиторской задолженности, которая предположительно не будет оплачена.

Содержание авианакладной

Содержание авианакладной -
- наименование авиапортов отправления и прибытия;
- прилагаемые к накладной документы;
- объявленная ценность;
- сумма платежа за перевозку;
- дата составления накладной и т.д.

Содержание коммерческого счета

Содержание коммерческого счета -
- цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа;
- базисные условия поставки товара;
- способ платежа и форма расчета;
- наименование банка, где должен быть произведен платеж;
- сведения об оплате стоимости перевозки: когда оплачивается и кем;
- сведения о страховании: кем оплачивается;
- размер страховой премии.

Содержимое по заявлению

Said to contain (s.t.c.)

Содержимое по заявлению - оговорка в транспортных документах, которая исключает ответственность перевозчика за соответствие описания или веса товаров уже погруженным товарам. Оговорка обеспечивает защиту перевозчика от претензий грузополучателя.

Счет экспедитора

Счет экспедитора - счет, который выдается экспедитором, и в нем перечисляются оказанные услуги, их стоимость и выставляется требование их оплаты.

Таблица фактурования

Таблица фактурования - документ, выдаваемый на предприятии, содержащий сведения о проданных товарах и используемый в качестве основы для составления коммерческого счета.

Транспортно-экспедиторское обслуживание

Transportion services forwarding operations

Транспортно-экспедиторское обслуживание - вид деятельности специализированных фирм, агентов, смешанных компаний по предоставлению грузовладельцу дополнительных услуг, связанных с подготовкой продукции к перемещению:
- оформление необходимой товаросопроводительной документации;
- заключение договора перевозки с транспортными предприятиями;
- расчеты за транспортировку груза;
- организация погрузочно-разгрузочных работ;
- информирование участников транспортного процесса;
- страхование;
- таможенные формальности и др.

Транспортные документы

Отгрузочные документы

Transport documents; Shipping documents

Транспортные документы - документы, которые выписываются грузоперевозчиком в удостоверение того, что товар принят им к перевозке.

Фактурная цена

Invoice price

Фактурная цена - в торговле - цена, указываемая в счете-фактуре на поставленный товар. В зависимости от базиса поставки фактурная цена может включать расходы по перевозке товара, погрузочно-разгрузочным работам, страхованию, оплате экспортной пошлины, а также различные сборы.

Центр реинвойсинга

Центр повторного выставления счетов

Reinvoicing center

Центр реинвойсинга - централизованная финансовая дочерняя компания, используемая многонациональной корпорацией для снижения риска потенциальных убытков по сделкам. Выставление счетов по внутреннему экспорту ведется в "домашней" валюте, после чего происходит повторное выставление счетов всем действующим дочерним компаниям в валюте страны их пребывания.

Чистый

Clean

Чистый - выражение, употребляемое для документов об отгрузке товара, которые не имеют надписей, вызывающих сомнение в отношении качества или состояния этого товара.

 >> Экспедитор

Forwarding agent; Forwarder

Экспедитор - специализированная организация, выполняющая комплекс вспомогательных операций с транспортируемыми грузами: хранение и подготовка грузов к транспортировке, оформление сдачи грузов к перевозке, переупаковка, сортировка, маркировка; оформление транспортной, таможенной и прочей документации и т.п.

Экспедиторская авианакладная

House Air Waybill (HAWB)

Экспедиторская авианакладная - транспортный документ, который выдается экспедиторами для объединенных авиагрузовых перевозок.

В сделках по документарным аккредитивам экспедиторская авианакладная приравнивается к обычной авианакладной в том случае, если точно указано, что лицо, выдавшее документ принимает на себя обязательства перевозчика ли агента названного перевозчика.

Экспедиторская инструкция

Экспедиторская инструкция - документ, который выдается экспедитору и содержит инструкции относительно мер, которые он должен принять для экспедирования указанных в нем товаров.

Экспедиторские документы

Forwarder's documents

Экспедиторские документы - транспортные документы, выданные экспедиторской компанией.

В сделках по документарным аккредитивам лицо, выдавшее экспедиторский документ, должно подписать его в качестве перевозчика, или оператора перевозки, или в качестве агента названного перевозчика либо агента оператора перевозки.

Экспедиторский сертификат о получении

Forwarder's Certificate of Receipt (FCR)

Экспедиторский сертификат о получении - документ, который подтверждает получение товаров для перевозки.

Экспедиторское свидетельство ФИАТА о получении груза

Экспедиторское свидетельство ФИАТА о получении груза - необоротный документ, который выдается экспедитором в подтверждение взятия на себя ответственности за конкретную партию груза при наличии безотзывных инструкций отправить ее указанному в документе получателю или хранить ее в его распоряжении.

Экспедиторское свидетельство о транспортировке

Экспедиторское свидетельство о транспортировке - разработанный международным союзом экспедиторов (ФИАТА) оборотный документ, который выдается экспедитором для удостоверения того,
- что экспедитор берет на себя ответственность за транспортировку и доставку конкретной партии в соответствии с указанными в документе инструкциями грузоотправителя; и
- что экспедитор принимает на себя ответственность за доставку груза держателю документа.

Экспедиция

Expedition

От лат.Expeditio - приведение в порядок

Экспедиция - договор, по которому одна сторона (экспедитор) обязуется за счет другой стороны (клиента) отправлять или принимать принадлежащие клиенту грузы, выполнять иные связанные с этим действия, а клиент обязуется сдавать для отправки, принимать грузы и оплачивать услуги экспедитора.