Учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в
единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному
комплексу и общему их количеству в учетных документах.
Учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в
единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному
комплексу и общему их количеству в учетных документах.
Архивное дело
Organization of archives
Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения, учета и
использования архивных документов.
Внутренняя опись документов дела
Внутренняя опись документов дела - учетный документ, содержащий перечень документов
дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров
листов.
ГОСТ Р 51141-98
ГОСТ Р 51141-98 - государственный стандарт РФ, устанавливающий термины и
определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.
Единица учета архивных документов
Единица учета архивных документов - единица измерения количества документов в
архиве.
Запретная дата документа
Запретная дата документа - дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее,
экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не
подлежат.
Источник комплектования - юридическое или физическое лицо, документы которого
поступают или могут поступить на хранение в архив.
Карточка архивного фонда
Карточка архивного фонда - учетный документ, содержащий название, сведения о
количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения. Карточка
архивного фонда предназначена для централизованного государственного учета архивных
документов Архивного фонда РФ.
Лист архивного фонда
Лист архивного фонда - учетный документ, содержащий название, номер архивного
фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве,
хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного
аппарата в их динамике.
Проверка наличия состояния дел
Проверка наличия состояния дел -
- установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных
документах архива; а также
- выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния,
реставрации, дезинфекции.
Список архивных фондов
Список архивных фондов - учетный документ, содержащий перечень официальных
наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке
возрастания присвоенных им номеров.
Учетные документы архива
Учетные документы архива - комплекс документов установленной формы, фиксирующих
поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах
учета.
Централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ
Централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ - система учета
документов Архивного фонда РФ в масштабе области, края, республики, государства в
целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о
количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.