Коммерческие документы

Товарные документы

Коммерческие документы - документы, которые дают стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Коммерческие документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

Административные документы

Административные документы - документы, выдаваемые предприятием с целью сбора статистических и других данных о производстве товаров на экспорт.

Акт досмотра комплектности и упаковки

Акт досмотра комплектности и упаковки - документ, выписываемый досмотровой комиссией на предприятии-изготовителе при передаче изделия на склад готовой продукции в подтверждение соответствия комплектности и упаковки условиям договора.

Багажная квитанция

Luggage ticket; Luggage receipt; Baggage ticket; Baggage check

Багажная квитанция - расписка, подтверждающая прием багажа к перевозке транспортом.

Ведомость

Sheet; Statement; List; Bill

Ведомость - учетный регистр; список объектов в определенном порядке.

Ветеринарное свидетельство

Ветеринарное свидетельство - документ, который выдается компетентным органом страны-экспортера и удостоверяет, что живой скот или птица не заражены паразитами и болезнями, а также содержит сведения относительно их происхождения и вакцинации и другой обработки, которой они подвергались.

Ветеринарное свидетельство - ГОСТ Р 22.0.04-95 - документ, удостоверяющий благополучие перевозимых сельскохозяйственных животных, кормов, продуктов и сырья животного происхождения.

Гарантийное обязательство

Гарантийное обязательство - коммерческий документ, который подтверждает, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует условиям определенного договора. В случаях поставки оборудования оно может содержать также гарантию поставщика в отношении бесперебойной работы при соблюдении покупателем правил эксплуатации.

Дисбурсментский счет

Disbursement account

Дисбурсментский счет - счет на обслуживание судна в порту, предъявляемый судовым агентом судовладельцу. Сопровождается оправдательными документами, которые подтверждаются подписью капитана и, как правило, акцептуются представителем судовладельца.

 >> Документы по обеспечению производства экспортного товара

 >> Документы по подготовке товара к отгрузке

Заявка на фрахтование

Freight application

Заявка на фрахтование - документ, в котором поставщик просит перевозчика зарезервировать место для определенной отправки и указывает желательное средство транспорта, время отправки и т.д.

Извещение о готовности к отправке

Извещение о готовности к отправке - документ, в котором поставщик уведомляет покупателя о том, что заказанные товары готовы к отправке.

Извещение о распределении документов

Извещение о распределении документов - документ, в котором сторона, ответственная за выписку комплекта коммерческих документов, указывает различных получателей оригиналов и копий этих документов, а также число экземпляров, отправляемых каждому из них.

Извещение об отправке

Извещение об отправке - документ, который выдается грузоотправителем или его агентом перевозчику, оператору смешанных перевозок, властям терминала или грузополучателя. Извещение об отправке содержит информацию об экспортных грузах, представленных к отправке, и включает необходимые расписки и заявления об ответственности.

Инструкция по изготовлению

Инструкция по изготовлению - документ, выдаваемый на предприятии для изготовления товаров, которые заказаны или будут предложены для продажи на экспорт.

Инструкция по маркировке

Инструкция по маркировке - документ, в котором излагаются требования к маркировке поставляемого товара покупателю, необходимые надписи, изображения и условные обозначения, помещенные на упаковке, бирках или на отгружаемом товаре, необходимые для надлежащей перевозки и сдачи груза покупателю.

Инструкция по отправке

Инструкция по отправке - документ, содержащий подробные сведения о грузе и требованиях экспортера в связи с его перевозкой.

Инструкция по упаковке

Инструкция по упаковке - документ, который выдается на предприятии и содержит инструкции, как следует упаковывать проданные на экспорт товары.

Карантинное свидетельство

Карантинный сертификат

Карантинное свидетельство - документ, который выдаются официальными органами по карантину или защите растений экспортирующей страны и удостоверяют, что соответствующие материалы не заражены вредителями и болезными и что они происходят из благополучных в карантинном отношении районов.

Карантинный сертификат

Карантинный сертификат - согласно ГОСТ Р 22.0.04-95 - документ, выданный органами государственной службы по карантину растений страны-экспортера, удостоверяющий незараженность продукции растительного происхождения карантинными вредными организмами.

Коммерческий код

Код товара

Commercial code; Commodity code

Коммерческий код - совокупность буквенных и цифровых шифров, других условных обозначений, применяемых в документации и в переписке для удобства и экономии времени.

 >> Коммерческий счет

Товарный счет

Bill; Invoice; Commercial account

Коммерческий счет - основной расчетный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий поставку товара, выполнение работ или оказание услуг и их стоимость. Коммерческий счет содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. Коммерческий счет выписывается в большом количестве экземпляров (до 25).

В коммерческом счете указываются: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии.

По выполняемым функциям коммерческие счета подразделяются на: счет-фактура, счет спецификация, предварительный счет, проформу счет.

Комплектовочная ведомость

Комплектовочная ведомость - коммерческий документ, который содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого места. Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знаменателе - число мест в данной партии. Комплектовочную ведомость составляет предприятие изготовитель до отгрузки всей партии товара.

 >> Коносамент

Морской коносамент; Океанский коносамент

Bill of Lading (B/L); Marine Bill of Lading (Marine B/L); Ocean Bill of Lading (Ocean B/L)

фр.Connaissement

Коносамент - документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю в подтверждение факта принятия груза к морской перевозке и обязательства передать его грузополучателю в порту назначения.

В коносаменте указываются:
- наименование судна (если груз принят к перевозке определенным судном);
- наименование перевозчика, место приема груза к перевозке, наименование отправителя;
- место назначения или направление судна, наименование получателя груза (коносамент на предъявителя, именной коносамент, ордерный коносамент);
- наименование, маркировка, состояние, внешний вид и свойства груза;
- количество мест и/или вес и/или объем груза;
- данные о фрахте и других причитающихся перевозчику платежах;
- количество составленных экземпляров коносамента;
- подпись капитана или иного представителя перевозчика.

Консульская фактура

Консульский инвойс

Consular invoice

Консульская фактура - документ, подготавливаемый экспортером в своей стране и представляемый в дипломатическое представительство страны-импортера для утверждения против уплаты консульского сбора. Консульская фактура может оформляться консулом страны импортера или страны назначения товара, находящимся в стране экспортера, в удостоверении цены товара и стоимости всей партии товара. Консульские фактуры обязательно представляются в тех странах, где импортные товары облагаются адвалорными пошлинами (пошлинами с цены товара).

Контейнерный манифест

Контейнерный манифест - коммерческий документ, в котором содержится перечисление содержимого конкретных грузовых контейнеров. Контейнерный манифест выписывается стороной, ответственной за погрузку товара в контейнер.

Манифест АГТ

Манифест АГТ - единый таможенный сопроводительный документ грузов, перевозимых автотранспортом.

Наряд на внутреннюю транспортировку

Наряд на внутреннюю транспортировку - документ, содержащий инструкции в отношении транспортировки товаров на предприятии.

Наряд на вывоз со склада

Наряд на вывоз со склада - документ, выдаваемый на предприятии и содержащий указание отпустить со склада товары, указанные клиентом.

Обратный счет

Рикамбио

Обратный счет - в вексельном обращении - счет, сопровождающий обратное требование и служащий основанием его размера. Включает в себя сумму, которую регридент взыскивает в порядке регресса.

Отгрузочная спецификация

Поместная спецификация

Shipping specification

Отгрузочная спецификация - коммерческий документ, содержащий перечень всех видов и сортов товаров, входящих в партию, с указанием для каждого места, количества и рода товаров.

Отгрузочная спецификация - один из основных товаросопроводительных документов, по которому принимается комплектность и качество поставленного товара.

Передаточная ведомость

Transmissive register

Передаточная ведомость - коммерческий документ, содержащий перечень грузов, передаваемых с одного вида транспорта на другой.

Поручение на покупку

Поручение на покупку - документ, выдаваемый на предприятии для покупки изделий или материалов, необходимых для производства или изготовления товаров, которые заказаны покупателем или будут предложены на экспорт.

Предварительный счет

Preliminary invoice

Предварительный счет - коммерческий счет, выписываемый при частичных поставках товара или в тех случаях, когда приемка товара производится по прибытии к покупателю. После приемки товара или поставки всей партии продавцом выписывается счет-фактура, по которому производится окончательный расчет.

Протокол испытаний

Сертификат испытаний

Протокол испытаний - документ, содержащий результаты испытаний и другую информацию, относящуюся к испытаниям.

Обычно протокол испытаний составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в заранее установленный день и час на предприятии продавца.

Протокол испытаний содержит подробное изложение результатов испытаний с указанием, соответствует ли изготовленный товар условиям заказа. Протокол испытаний высылается покупателю. Обычно на основе протокола испытаний стороны подписывают приемо-сдаточный акт.

Проформа-счет

Proforma invoice; Proforma bill

Проформа-счет - документ, содержащий сведения о цене и стоимости партии товара.

Разрешение на отгрузку

Поручение на отгрузку

Разрешение на отгрузку - документ, который выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика. Разрешение на отгрузку содержит сведения о дате поставки по контракту, дате готовности и проведенных испытаний и указание о том, что данный товар может быть отправлен в определенную страну в соответствии с инструкциями представителя покупателя.

Разрешение на отправку

Release for shipment

Разрешение на отправку - согласие покупателя, выдаваемое продавцу, на отправку товара по назначению, после проведенной проверки качества в месте изготовления. В случае отказа покупателя от осмотра или участия в проверке такой отказ будет считаться разрешением на отправку.

Разрешение на поставку

Разрешение на поставку - документ, выдаваемый покупателем и разрешающий отправку товаров после получения от продавца извещения, готовности товара к отгрузке.

Сертификат

Certificate

фр.Certificat

От лат.Certum - верно + Faceve - делать

Сертификат - свидетельство, подтверждающее:
- либо право на владение или пользование собственностью;
- либо совершение определенных операций.

Обычно сертификат должен иметь подпись выдавшего его лица.

Сертификат

Сертификат - в связи - документ, подтверждающий, что надлежащим образом идентифицированные оборудование или услуга связи соответствуют требованиям нормативных документов.

Сертификат ЮНКТАД

Форма А сертификата происхождения Генеральной системы преференций

GSP Form A

Сертификат ЮНКТАД - особый сертификат о происхождении, который охватывает товары, подпадающие под действие преференциального режима в рамках Всеобщей (Генеральной) системы преференций в торговле с развивающимися и новыми индустриальными странами. Сертификат ЮНКТАД представляет собой объединенный бланк декларации и сертификата о происхождении, бланк А.

 >> Сертификат качества

Сертификат соответствия

Certificate of quality; Quality certificate; Accordance certificate

Сертификат качества - свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям договора. В сертификате качества дается характеристика товара либо подтверждается соответствие товара определенным стандартам или техническим условиям заказа.

Сертификат качества выдается компетентными организациями, торговыми палатами, специальными лабораториями как в стране экспорта, так и импорта. Стороны договора купли-продажи могут договориться о предоставлении сертификатов различных контрольных и проверочных учреждений.

Сертификат о безопасности товара

Сертификат о безопасности товара - документ, подтверждающий соответствие товаров установленным требованиям; выдается по правилам системы сертификации по установленной форме. Этот сертификат может являться также свидетельством о признании зарубежного сертификата и заменяет его на территории РФ.

 >> Сертификат о происхождении товара

Сертификат происхождения товара; Свидетельство о происхождении товара

Certificate of origin

Сертификат о происхождении товара - документ, выдаваемый компетентным органом в стране экспортера. Сертификат о происхождении четко удостоверяет происхождение товара из конкретной страны, группы стран, региона или части страны. Сертификат о происхождении может содержать декларацию о происхождении от производителя или поставщика товара. Сертификат о происхождении обязателен при импорте товара, с которым связано предоставление привилегированного таможенного режима.

Сертификат об утверждении типа средств измерений

Сертификат об утверждении типа средств измерений - РФ - документ, выдаваемый уполномоченным государственным органом, удостоверяющий, что указанный тип средств измерений утвержден в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и соответствует установленным требованиям.

 >> Сертификат соответствия

Accordance certificate

Сертификат соответствия - по законодательству РФ - результат действий третей стороны (документ), доказывающий, что обеспечивается необходимая уверенность в том, что должным образом идентифицированная продукция, процесс или услуга соответствуют конкретному стандарту или другому нормативному документу.

Сертификат соответствия работ по охране труда

Сертификат безопасности

Сертификат соответствия работ по охране труда - в РФ - документ, удостоверяющий соответствие проводимых в организации работ по охране труда установленным государственным нормативным требованиям охраны труда.

Складская расписка

Складское свидетельство; Товарная квитанция

Warehouse receipt

Складская расписка - документ, вручаемый складом владельцу товара и подтверждающий принятие на хранение на определенный срок и за установленную плату указанных в нем предметов. Складское свидетельство выдается либо самому владельцу, либо лицу, действующему по надлежаще оформленной доверенности.

Складская расписка экспедитора

Складская расписка экспедитора - документ, который выписывается экспедитором, выступающим в качестве управляющего складом. В нем подтверждается получение складируемого товара и указываются условия хранения товара на складе и его выдачи или содержится ссылка на эти условия. В расписке содержатся подробные положения, касающиеся прав держателей документа, получивших его по передаточной надписи, передачи права собственности и т.д.

Складской варрант

Варрант; Складская квитанция; Расписка в получении товаров

Warrant

Складской варрант - документ о получении груза, который выдается управляющим складом лицу, поместившему товары на склад, с указанием наименования складированных товаров. Варрант используется в качестве залогового свидетельства. Варрант является товарораспорядительным документом, передаваемым в порядке индоссамента.

Служебный документ

Служебный документ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

Сомнительный счет

Сомнительный счет - счет, выставленный к оплате, по которому вероятность своевременной оплаты весьма низка.

Стандарты документации по внешней торговле

Standards on foreign trade documents

Стандарты документации по внешней торговле - свод взаимоувязанных правил, положений и форм документов, устанавливающих единые требования к содержанию, построению и оформлению документации по внешней торговле.

 >> Страховой полис

Страховое свидетельство

Insurance policy

фр.Police d'assurance

Страховой полис - документ установленного образца, выдаваемый страховщиком страхователю в подтверждение наличия договора страхования и содержащий его условия. Полис служит юридическим доказательством наличия договора страхования.

В страховых полисах могут быть предусмотрены особые условия договора, которые удовлетворяют специфические страховые интересы и связанные с этим действия (например, завещательное распоряжение страхователя). Включение особых условий договора в состав страхового полиса обычно сопровождается применением надбавки к страховой премии, которая выражается абсолютными или относительными величинами.

Счет

Account

Счет - основная единица группировки и хранения данных в системах бухгалтерского учета.

Счет - средство для учета кредитных, расчетных, бухгалтерских и других финансовых операций.

Счет страховщика

Счет страховщика - документ, который выдает страховщик с указанием суммы проведенного страхования и требованием оплаты страховой премии.

Счет экспедитора

Счет экспедитора - счет, который выдается экспедитором, и в нем перечисляются оказанные услуги, их стоимость и выставляется требование их оплаты.

Счет-платежное требование

Счет-платежное требование - расчетный документ, совмещающий счет-фактуру и платежное требование.

Счет-спецификация

Специфицированный счет; Спецификация к счету

Specified account; Invoice-specification

Счет-спецификация - коммерческий счет, который объединяет реквизиты счета и спецификации. Обычно в счете-спецификации указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Счет-спецификация выписывается в тех случаях, когда партия содержит товары, различные по ассортименту.

Счет-фактура

Коммерческий счет-фактура

Invoice; Commercial invoice

От лат.Factura - обработка

Счет-фактура - документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий фактическую поставку товара и его стоимость.

В страховании счет-фактура является основополагающим документом при ликвидации убытков. В таможенном деле счет-фактура является базой для начисления таможенной пошлины на товар.

При использовании аккредитивной формы расчетов описание товаров/услуг в счете-фактуре должно как можно точнее соответствовать их описанию в аккредитиве. Во всех других документах описание товаров может быть дано в общих выражениях, не противоречащих описанию товаров в аккредитиве. Коммерческие термины, условия и т.п., указанные в документарном аккредитиве, должны быть обозначены и в коммерческом счете-фактуре.

Таблица фактурования

Таблица фактурования - документ, выдаваемый на предприятии, содержащий сведения о проданных товарах и используемый в качестве основы для составления коммерческого счета.

Таможенные документы

Customs paper; Customs document

Таможенные документы - документы, которые требуются для оформления перехода товаров через таможенную границу.

Таможенный документ - в РФ - документ, предусмотренный законодательством РФ, Таможенным Кодексом РФ, нормативными актами ГТК РФ в связи с:
- перемещением через таможенную границу РФ;
- применением какого-либо таможенного режима;
- производством таможенного контроля и таможенного оформления;
- нарушением таможенных правил;
- взиманием таможенных платежей;
- таможенными и статистическими целями;
+ другими вопросами таможенного дела.

Техническая документация

Engineering documentation; Engineering documents

Техническая документация - коммерческие документы, которые нужны при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования. К технической документации относятся: паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи, ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр. Техническая документация изготовляется на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства техническая документация должна изготовляться обязательно типографским способом.

Товарные ценные бумаги

Товарные ценные бумаги - ценные бумаги, закрепляющие вещные права: право собственности, право залога на товары. К товарным ценным бумагам относятся: коносаменты, деливери-ордера, складские расписки и др.

Страховой полис ценной бумагой не является.

 >> Товарораспорядительный документ

Товарораспорядительный документ - документ, олицетворяющий собой товар (груз) и дающий право его держателю распоряжаться указанным в нем товаром (грузом).

 >> Товароскладочная квитанция

Товароскладочная квитанция - документ, который выдается владельцем склада грузовладельцу и удостоверяет принятие им груза на хранение. От складской квитанции отличается тем, что состоит из двух отдельных друг от друга частей: складского свидетельства и складского варранта.

 >> Товаросопроводительный документ

Грузосопроводительный документ

Shipping document

Товаросопроводительный документ - документ:
- направляемый грузоотправителем с отгруженным товаром;
- удостоверяющий перевозку;
- содержащий наименования и реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, а также сведения о наименовании и количестве груза по каждому виду.

Обычно товаросопроводительный документ прилагается к счету, предъявляемому продавцом покупателю для оплаты товара. К товаросопроводительным документам относятся: сертификат качества, отгрузочная спецификация, упаковочный лист и комплектовочная ведомость.

 >> Трастовая расписка

Трастовый чек

Trust receipt

Трастовая расписка - складская расписка, чек на товары, хранение которых доверяется трастовой компании в интересах заимодателя.

Упаковочный лист

Packing list; Packing note; Packing slip

Упаковочный лист - коммерческий документ, который содержит перечень предметов, входящих в одно грузовое место (ящик, коробку, контейнер). Упаковочный лист подписывается упаковщиком и вкладывается в каждое грузовое место, имеющее смешанный ассортимент. Часто упаковочный лист кладется в специально приспособленный карман с внешней стороны упаковки. Упаковочный лист используется при установлении и оплате убытков.

Фитосанитарное свидетельство

Фитосанитарное свидетельство - документ, который выдается компетентным органом страны-экспортера и удостоверяет незараженность растений, плодов или овощей и пригодность их для потребления с указанием сведений относительно дезинфекции или другой обработки, которой они, возможно, подвергались.

Фрахтовый счет

Счет за фрахт

Фрахтовый счет - документ, который выдается транспортным оператором и в котором указываются фрахтовые ставки и издержки на транспортировку, а также условия платежа.