Полный комплект документов

Full set

Полный комплект документов - все оригиналы документа. Обычно количество оригиналов указывается в самом документе.

 >> Вексель в комплекте

Bill drawn in a set

Вексель в комплекте - вексель, выпущенный с несколькими дубликатами. Оплата одного из дубликатов аннулирует остальные. Если трассат принял более одного векселя, то он должен нести за это ответственность.

Дубликат

Dublicate

От лат.Duplicatio - удвоение

Дубликат - второй или следующий экземпляр документа, имеющий ту же юридическую силу, что и подлинник. Обычно дубликат выдается при утере оригинала документа тем же учреждением, где был создан оригинал.

Единый административный документ (ЕАД)

Единый административный документ - в странах ЕС - стандартная форма таможенной декларации; набор из восьми однотипных деклараций, содержащих полную информацию:
- о товаре;
- о способах транспортировки товара;
- об отправителе и получателе товара;
- о банковских, налоговых, страховых реквизитах и другие данные.

Каждый из восьми экземпляров ЕАД имеет свой цвет и назначение; первые три экземпляра обеспечивают выполнение формальностей в стране-экспортере, а пять остальных - в стране-импортере товара. К ЕАД прикладываются счет-фактура, сертификат происхождения и (в некоторых случаях) документы внешнеторгового контроля.

Заверенная копия документа

Заверенная копия документа - точно воспроизведенный текст документа с отметкой органа, уполномоченного производить такие действия: нотариальной конторы, органа местного самоуправления, воинского начальника, администрации госпиталя или больницы.

Извещение о распределении документов

Извещение о распределении документов - документ, в котором сторона, ответственная за выписку комплекта коммерческих документов, указывает различных получателей оригиналов и копий этих документов, а также число экземпляров, отправляемых каждому из них.

Индент

Indent

Индент - документ с отрывным дубликатом.

Оригиналы документов

Original documents

Оригиналы документов - подписанные документы с отметкой "оригинал".

Подлинный документ (Подлинник)

Оригинал документа

Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. По своему внешнему виду подлинники документов могут быть беловиками и черновиками.

Полный комплект авианакладных

Полный комплект авианакладных - три подлинных экземпляра, заполненных грузоотправителем и переданных перевозчику вместе с товарами. На первом экземпляре ставится пометка "для перевозчика" и он подписывается грузоотправителем. Второй экземпляр носит пометку "для получателя" и подписывается грузоотправителем и перевозчиком, следует с товарами. Третий экземпляр подписывается переводчиком и возвращается грузоотправителю после принятия товара.

Полный комплект железнодорожных накладных

Полный комплект железнодорожных накладных - комплект железнодорожных накладных, который составляется грузоотправителем на станции отправления по установленной форме на имя определенного грузополучателя и подписывается грузоотправителем. Копия железнодорожной накладной вручается грузоотправителю в качестве квитанции о принятии товаров. Грузоотправитель несет ответственность перед перевозчиком за правильность указанных сведений.

Полный комплект железнодорожных накладных СМГС

Полный комплект железнодорожных накладных СМГС - пять листов:
- первый лист - оригинал накладной, который сопровождает груз до станции назначения и выдается получателю вместе с пятым листом и грузом;
- второй лист - дорожная ведомость, сопровождающая груз до станции назначения и остающаяся на дороге назначения; выдается столько дорожных ведомостей, сколько дорог участвует в перевозке;
- третий лист - дубликат накладной, который выдается отправителю после заключения договора перевозки;
- четвертый лист - лист передачи груза, сопровождающий отправку до станции назначения, который остается на дороге назначения;
- пятый лист - лист уведомления о прибытии груза, который сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с оригиналом и грузом.

Полный комплект коносаментов

Set of bills of lading

Полный комплект коносаментов - все экземпляры оригиналов коносамента. На оригиналах коносаментов ставится штамп "оригинал". В некоторых случаях - обозначается порядковый номер оригинала: первый, второй, третий. В коносаменте обязательно должно быть указано число составленных оригиналов, однако только один из них является товарораспорядительным документом. Обычно коносаменты составляются в трех и более экземплярах с тем же содержанием и той же датой: один экземпляр для грузоотправителя или его экспедитора, один - для грузополучателя и один - для грузовладельца.

Копии коносамента имеют штамп "копия" либо печатаются на бумаге отличного от оригинала цвета.

Трипликат

Triplicate

Трипликат - третий экземпляр документа.