Учет архивных документов

Учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.

Архивное дело

Organization of archives

Архивное дело - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения, учета и использования архивных документов.

Внутренняя опись документов дела

Внутренняя опись документов дела - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.

Единица учета архивных документов

Единица учета архивных документов - единица измерения количества документов в архиве.

Карточка архивного фонда

Карточка архивного фонда - учетный документ, содержащий название, сведения о количестве, составе документов архивного фонда и месте его хранения. Карточка архивного фонда предназначена для централизованного государственного учета архивных документов Архивного фонда РФ.

Лист архивного фонда

Лист архивного фонда - учетный документ, содержащий название, номер архивного фонда, его категорию, указание места хранения и сведения о количестве, хронологических границах, составе документов фонда и его научно-справочного аппарата в их динамике.

Проверка наличия состояния дел

Проверка наличия состояния дел -
- установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива; а также
- выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции.

Список архивных фондов

Список архивных фондов - учетный документ, содержащий перечень официальных наименований хранящихся, выбывших и поступающих архивных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров.

Учетные документы архива

Учетные документы архива - комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.

Централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ

Централизованный государственный учет документов Архивного фонда РФ - система учета документов Архивного фонда РФ в масштабе области, края, республики, государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения.